Datenschutz

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Datenschutzhinweise

 

Die Pollin Electronic GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen/Produkten.

 

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf unserer Website www.pollin-unternehmen.de erhoben, verarbeitet und ggf. übermittelt werden.

 

Über die auf dieser Seite vorhandenen Links zu „Kontakt“, „Online-Shop“ und „Begriffsbestimmungen“ gelangen Sie zur Website www.pollin.de mit den dafür geltenden Datenschutzhinweisen.

Soweit diese Website auf externe Seiten anderer Anbieter (Links) verweist, verlassen Sie durch diese Links unser Internetangebot. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf diesen verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

 

Sofern beim Besuch dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie übergeordneter europäischer Rechtsvorgaben; u. a. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden in dem nachfolgend beschriebenen Umfang für die erläuterten Zwecke verarbeitet.

 

In der EU-Datenschutzgrundverordnung werden bestimmte Begriffe benutzt, die in Artikel 4 definiert sind, z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung. Hier können Sie sich informieren, was diese Begriffe bedeuten.

 

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

 

Pollin Electronic GmbH

Max-Pollin-Straße 1

85104 Pförring

Deutschland

Tel.: +49 (0) 8403 920-920

Fax: +49 (0) 8403 920-123

E-Mail: [email protected]

Website: www.pollin.de

 

 

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

 

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

 

Dr. Eddie Kohfeldt

Max-Pollin-Straße 1

85104 Pförring

Deutschland

Tel.: +49 (0) 8403 920-300

Fax: +49 (0) 8403 920-333

E-Mail: [email protected]de

 

 

Datensicherheit

 

Pollin trifft technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen festgelegten Zwecke erforderlich ist. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

 

 

Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Umfang der Verarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

 

 

Zwecke der Verarbeitung

 

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten begründen sich in der Bereitstellung der Website sowie der Durchführung des Geschäftsbetriebs des verantwortlichen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte.

 

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

 

  • Bei Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

 

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann unter Umständen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein.

 

Insbesondere für Vertragsabschlüsse können Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte.

 

 

Weitergabe personenbezogener Daten

 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn

 

  • dies zur Durchführung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses notwendig ist.
  • es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen (der betroffenen Person), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • dies zur Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte notwendig ist.
  • wir Anfragen von behördlichen Organen erhalten (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist).

Im Rahmen einer solchen Weitergabe dürfen die personenbezogenen Daten jedoch ausschließlich zum jeweiligen Zweck verwendet werden.

 

 

Einbindung von externen Dienstleistern

 

Wie die meisten Unternehmen sind auch wir nicht Spezialisten für alles. Deshalb nutzen wir in Teilbereichen unserer Geschäftstätigkeit Dienstleister, die uns unterstützen. z.B.

 

  • IT-Dienstleister bei der Wartung unserer Infrastruktur
  • IT-Entwickler bei der Weiterentwicklung unserer Anwendungen
  • Rechenzentren zum sicheren Betrieb unserer Services
  • Agenturen und Druckereien zum Versand von E-Mail-Informationen oder gedruckten Informationen

Wir haben die gesetzlich geforderten Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in denen konkret festgelegt ist, was der Dienstleister mit welchen Daten machen darf. Insbesondere wird hier auch eine Weitergabe an Dritte ausgeschlossen. Dienstleister werden in diesen Verträgen zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.

 

 

Datenlöschung und Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.

 

 

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Datenschutzhinweise zur Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Grundsätzlich kann diese Website ohne die Angabe von personenbezogenen Daten besucht werden. Beim Besuch unserer Website werden Daten vom Webserver für die Übertragung von Daten erhoben (Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners) und zum Teil in Protokolldateien (Log-Files) auf dem Webserver gespeichert. Diese Daten werden als so genannte „Nutzungsdaten“ bezeichnet.

 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

 

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • url/Referrer url
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Datenmenge in Bytes

Die Daten werden in den Server-Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

 

 

Zweck der Datenverarbeitung

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

 

Wir behalten uns vor, Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

 

Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

 

Datenschutzhinweise für den Einsatz von Cookies

 

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website in Ihrem Endgerät speichert. Cookies erlauben Userinteraktionen und auch sonstige sinnvolle Dinge bei der Benutzung von Websites. Cookies richten auf dem Rechner des Websitenutzers keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

 

Zurzeit wird auf dieser Website ein technisch notwendiges Cookie eingesetzt.

 

Dies ist ein sogenanntes Session-Cookie. Der Server benötigt es, um die Benutzerdaten temporär auf dem Server zu behalten. In dem auf unserer Website genutzten technischen Cookie werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

 

Name: wordpress_test_cookie / Anbieter: www.pollin-unternehmen.de / Zweck: Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne / Ablauf: Session / Typ: HTTP / Daten gesendet nach: DE

 

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.

 

 

Zweck der Datenverarbeitung

 

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Bestimmte Funktionen von Internetseiten können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

 

 

Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, wenn der Benutzer die Seite verlässt oder wenn die Gültigkeit der Session Variable ausläuft.

 

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können dadurch jederzeit gelöscht werden.

 

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

Über die nachfolgenden Links können Sie Cookie-Einstellungen in den Browsern kontrollieren und entsprechend Ihren Präferenzen anpassen:

 

 

 

Ihre Rechte als betroffenen Person

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Sie können erfahren, ob und, welche personenbezogene Daten wir von Ihnen wir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

  • Wenn personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, unrichtig sind, müssen wir diese korrigieren.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO):

  • Sofern bestimmte Gründe zutreffen, müssen wir personenbezogene Daten von Ihnen löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO):

  • Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen (z.B. sperren).

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO):

  • Eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung muss allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

  • Personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

  • Sie können, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.
    → Hierzu zählt insbesondere der Widerspruch gegen Direktwerbung.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung: (Art. 7 Abs.3):

  • Sie können eine uns gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 21 DSGVO):

  • In bestimmten Fällen dürfen Scoring und Profiling nicht ohne die Einbeziehung einer prüfenden Person durchgeführt werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

  • Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wir bitten Sie aber, sich zur Ausübung Ihrer Rechte zunächst an uns zu wenden.

 

 

Änderung der Datenschutzhinweise

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei der Einführung oder Änderungen neuer Services anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt dann die aktuelle Version.

 

 

 

Pförring September 2021